Succesvol EDU-DEX seminar 7 februari

Op woensdag 7 februari kwamen in Utrecht weer bijna 100 deelnemers af op het jaarlijkse seminar van EDU-DEX. Het was voor de vierde keer een bruisende en informatieve bijeenkomst.
Alle presentaties staan inmiddels online:

Nieuw: gedragscode voor tussenpartijen

Bij EDU-DEX hebben zich niet alleen opleiders en eindafnemers van opleidingen aangesloten, maar ook legio partijen die een groot deel verzorgen van het dataverkeer tussen opleiders en hun klanten.
Deze ‘tussenpartijen’ gebruiken de gegevens van EDU-DEX niet voor eigen medewerkers, maar spelen een rol bij de ontsluiting van onze data voor (medewerkers van) derden. Bijvoorbeeld: IT-bureaus, LMS-leveranciers, doorverwijzers, portals, uitgevers, wederverkopers, intermediairs, etc.
De jaarvergadering van EDU-DEX heeft nu een Gedragscode voor Tussenpartijen vastgesteld. Deze moet ervoor zorgen dat de tussenpartijen onze kernwaarden onderschrijven: transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Open – In-company – Maatwerk

EDU-DEX begon destijds met informatie over opleidingen met open inschrijving – grote aantallen met onderhoudsgevoelige gegevens. Bij open programma’s kan kortingsinformatie worden toegevoegd voor specifiek te benoemen klanten.
Bij standaardprogramma’s kon altijd al worden aangegeven of zo’n programma ook in-company beschikbaar was. Evt. met aangepaste prijzen, maar verder identiek aan het open programnma.
Toegevoegd is de optie om aan te geven dat een programma maatwerk is. Zo’n programma is uitsluitend beschikbaar en zichtbaar voor één met name genoemde afnemer. Deze optie is voor programma’s die volledig zijn afgestemd op één afnemer.

Nooit meer verouderde informatie bij de klant

Eén van de grote frustraties van opleiders èn hun klanten was dat informatie over startdata en prijzen vaak verouderd was. De informatie werd ooit ingelezen (vorige week, vorige maand, of nog erger), en daarna niet meer bijgewerkt.
EDU-DEX heeft daaraan radicaal een einde gemaakt: wanneer een opleider vandaag iets verandert, dan is die informatie gegarandeerd morgen bijgewerkt in het LMS, de portal of catalogus van de klant!
Ruim 250 bedrijven en portals, en ruim 110 opleiders profiteren hier al van.

EDU-DEX internationaal

Eind 2017 is de website www.edudex.eu gelanceerd. Op verzoek van opleiders met internationale klanten, en op verzoek van internationale bedrijven die ook buitenlandse opleiders willen vragen om zich aan te sluiten.

Stap voor stap gaan we op deze manier EDU-DEX uitbouwen tot een ook internationaal geaccepteerde standaard. Deze ontwikkeling wordt mede gesteund door de koppeling met EDU-DEX van enkele bedrijven die met grote, internationale sytemen werken zoals SAP SucessFactors of CornerStone.

Hoe komt een cursus in catalogus van klant?

Wat niet verandert: opleiders en hun klanten maken eerst een (formele of informele) preferred supplier afspraak. Deze gaat over het opnemen van bepaalde programma’s in de cursuscatalogus of het LMS waarmee het bedrijf haar medewerkers mogelijkheden voor opleiding aanbiedt. EDU-DEX staat hier helemaal buiten.

Wat wèl verandert: wanneer een opleider is aangesloten bij EDU-DEX (steeds meer klanten gaan dat verplicht stellen), kan de klant dezelfde dag nog de juiste opleidingen selecteren in EDU-DEX en aan de dagelijkse update file toevoegen.

Wat weer niet verandert: medewerkers selecteren een cursus en schrijven zich hiervoor in op dezelfde manier zoals dat altijd ging: via het LMS of op de site van de opleider. EDU-DEX staat volledig buiten het boekingsproces.

Wat is nu het voordeel van EDU-DEX?

bedrijven ontvangen automatisch van alle opleiders elke 24 uur de meest actuele informatie; geen vervallen data meer, geen gedoe over verplichte of optionele kosten; altijd het juiste BTW-tarief.
opleiders kunnen via één adres alle portals en LMS’sen tegelijk van informatie voorzien in plaats van tientallen databases apart te moeten bijhouden.
Ruim 200 bedrijven en portals, en meer dan 100 opleiders gingen je al voor.

XML of handmatige invoer? En later switchen?

EDU-DEX kan op twee manieren opleidingsinformatie ontvangen: via een XML-feed en via een handmatig invoerscherm.
De keuze is soms lastig: het heeft te maken met het aantal opleidingen en startdata, maar ook met de interne of externe capaciteit om een XML-feed op te zetten. Wij adviseren je daar graag over; meer dan 100 opleiders gingen je al voor.

Felicitaties NRTO

De NRTO feliciteert EDU-DEX met het behalen van de mijlpaal van 100 deelnemende opleidingsbedrijven. De NRTO steunt de doelen en aanpak van dit platform voor opleidingsinformatie, omdat het platform bijdraagt aan grotere transparantie, hogere kwaliteit en meer efficiency in de opleidingssector.

NRTO pleit voor transparantie en steunt EDU-DEX sinds de oprichting in 2014. Directeur van de NRTO Ria van ’t Klooster: ‘EDU-DEX draagt bij aan de transparantie en kwaliteit van het private onderwijsaanbod. Met EDU-DEX verloopt de uitwisseling van opleidingsinformatie tussen opleiders en afnemers nauwkeuriger en efficiënter. Dit levert beide partijen significante besparingen op in termen van tijd en kosten. Afnemers beschikken altijd over actuele gegevens over het aanbod van opleiders en kunnen die beter vergelijken. Opleiders kunnende informatie over hun opleidingsaanbod op één platform aanleveren en niet aan tientallen portals of (potentiële) klanten.’

Aansluiten op EDU-DEX
Leden van de NRTO kunnen met korting informatie over hun opleidingsaanbod aanbieden via EDU-DEX.