Ingewikkelde BTW inzichtelijk gemaakt

Het BTW-regime in opleidingsland is ingewikkeld. De datastandaard van EDU-DEX houdt weliswaar rekening met alle complexiteit, maar het blijft lastig.

Bij EDU-DEX werken we bijvoorbeeld met BTW-bedragen, zodat er geen rekenfouten kunnen worden gemaakt met percentages. En van elke cursusprijs kan een “prijs excl. BTW” èn een “prijs vrijgesteld van BTW” worden ingevoerd. Bovendien kan voor elk onderdeel van de prijs of de bijkomende kosten een eigen BTW-tarief worden toegepast. Klanten met een LMS willen dat vaak.

In de module EDU-DEX Prijsinzicht kun je altijd exact controleren hoe de ingevoerde gegevens zijn opgenomen; ook de kortingsprijzen.

Oproep extra vergadering van deelnemers 4 oktober

Ruim 3,5 jaar na de oprichting van stichting EDU-DEX is het tijd om onze statuten en het bestuur aan te passen aan de stormachtige groei.

Op woensdag 4 oktober, 11.30 uur in Utrecht is er een extra deelnemersvergadering waarin twee punten op de agenda staan: 1) aanpassingen van de statuten; 2) verkiezing van Toine van Eeden als nieuw bestuurslid.

De agenda en toelichting staan op de website. Aanmelden via info@edudex.nl.

De eerstvolgende reguliere deelnemersvergadering (+ het jaarlijkse seminar) is op woensdag 7 februari 2018 – ook in Utrecht.

‘Grote’ en ‘kleine’ opleiders

Een andere, veel gestelde vraag: is EDU-DEX ook voor ‘kleine’ opleiders geschikt?

Antwoord: jazeker, EDU-DEX maakt geen onderscheid. Er zijn al tientallen ‘kleinere’ aanbieders aangesloten. En we zorgen ervoor dat zij hun aanbod handmatig kunnen invoeren, en niet verplicht zijn om een automatische XML-koppeling te (laten) maken.

Doe de EDU-DEX test om te controleren of EDU-DEX ook voor jouw organisatie interessant is.

Levert EDU-DEX meer omzet op?

Terechte vraag, want aansluiting bij EDU-DEX brengt immers ook kosten met zich mee.
EDU-DEX is echter primair opgezet om kosten te besparen (bij opleider en klant), en om de kwaliteit en de transparantie van informatie over opleidingen te verbeteren.

Aansluiting bij EDU-DEX zorgt ervoor dat niet elk portal en elke LMS apart moet worden voorzien van jullie gegevens, dat scheelt niet alleen veel tijd, maar is ook aanzienlijk minder foutgevoelig.

En toch: steeds meer klant stappen over op EDU-DEX en nemen in hun (raam)contract op dat de opleider zich verplicht bij EDU-DEX moet aansluiten. Ja, dàn levert aansluiting bij EDU-DEX natuurlijk ook omzet op. Want niet-aangesloten partijen vallen daardoor af.

EDU-DEX als spreekbuis

Met bijna 100 aangesloten opleiders, is EDU-DEX inmiddels een serieuze gesprekspartner geworden voor de aangesloten portals en tussenpartijen.

Het komt regelmatig voor dat een opleider merkt dat bepaalde informatie (prijzen, data, kortingen) niet goed doorkomt bij de eindafnemer.

Wanneer EDU-DEX daarover aan de bel trekt, weten de tussenpartijen inmiddels dat dit relevante feedback is, en worden oplossingen of verbeteringen snel besproken en aangebracht.

Kortingsafspraken

Het èchte voordeel van EDU-DEX blijkt pas wanneer opleiders ook de kortingsafspraken met verschillende klanten willen invoeren. Dat kan eenvoudig door de kortingsafspraken per klant toe te voegen aan de al ingevoerde informatie. Er zijn zelfs enkele verschillende manieren om dit te doen; afhankelijk van je eigen voorkeuren.

In de EDU-DEX documentatie (pag. 23 en 24) staat uitvoerig beschreven hoe dit werkt.

Fake news over EDU-DEX

Het bestaan van EDU-DEX is voor sommige partijen nog even wennen. Enkelen ontmoedigen zelfs hun klanten of opleiders om zich aan te sluiten; omdat hun datamodel niet zou overeenkomen met de open datastandaard van EDU-DEX. Dat kan echter helemaal geen probleem zijn, want EDU-DEX schakelt nu al met tientallen systemen en datamodellen.

Andere partijen, zoals Springest, publiceren zelfs onjuiste informatie over EDU-DEX op hun website (bijvoorbeeld over support; evenementen; en Engelstalige programma’s); zelfs als wordt gevraagd om dat te corrigeren.