Gedragscode voor tussenpartijen

De laatste Algemene Vergadering vroeg het bestuur van EDU-DEX om een gedragscode voor tussenpartijen op te stellen. Zo’n code moet voorkomen dat informatie in de verkeerde context, onjuist, te laat, of onvolledig wordt gepubliceerd. Dat is immers niet in het belang van de aangesloten opleiders, of in het belang van de afnemer of cursist.

De code is nu in ontwikkeling. Hij moet ervoor zorgen dat afnemers en gebruikers van gegevens uit EDU-DEX staan voor dezelfde waarden van transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Vooral tijdsbesparing

Aansluiting bij EDU-DEX levert tijd en geld op zodra je bij meer dan één klant of portal opleidingsgegevens moet gaan aanleveren. Want elke klant of portal heeft z’n eigen inputschermen, import-eisen, veld-definities, gewenste frequentie van updaten, enzovoort.

Stichting EDU-DEX is opgericht om dááraan een eind te maken.

Met één gemeenschappelijke datastandaard, en één adres waar je informatie aanlevert, kunnen alle klanten en portals dagelijks vanuit één bron de meest recente informatie downloaden van alle opleiders.

Welke velden zijn verplicht?

Welke velden van EDU-DEX moet een opleider invullen ?

Antwoord: dat bepaalt vooral de klant. EDU-DEX stelt een vrij beperkt aantal velden verplicht, omdat we transparantie willen bevorderen, niet bemoeilijken.

Naast de weinige verplichte velden, zijn er veel optionele velden die een opleider alleen hoeft te vullen wanneer één of meerdere klanten daarom vragen. Leer-Rijk b.v. wil veel extra informatie hebben.

Met andere woorden: EDU-DEX dwingt niemand om ieder detail van elke cursus op te voeren. Maar als de klant erom vraagt, dan is het veld voor die details altijd beschikbaar in EDU-DEX!

Korting, in-company en maatwerk

Kunnen we via EDU-DEX ook informatie over kortingen, in-company varianten, en maatwerk naar de klant sturen?

Antwoord: Jazeker! Vanaf het begin zijn de opties voor kortingen en maatwerk al aanwezig. Recent is dat uitgebreid met in-company (standaardprogramma voor één bedrijf); en met opties voor individuele of groepsinschrijving.

Uiteraard met garanties over de vertrouwelijkheid van die informatie; zie ook onze informatie over processen en security.

Ook op dit punt maakt EDU-DEX het mogelijk om tijd en kosten te besparen, en de kwaliteit van de informatie te verbeteren: elke cursus hoeft maar één keer te worden ingevoerd; en per klant hoeven alleen de aparte afspraken te worden meegestuurd.

Eigendom van de informatie in EDU-DEX

Soms zien opleiders dat hun informatie wordt gebruikt door portals die zij niet kennen. Dat kan, want EDU-DEX selecteert afnemers van informatie niet; de drempel naar betrouwbare en actuele informatie houden we zo laag mogelijk. Wij adviseren portals overigens wel om dit te melden bij de opleiders.

Op de site van EDU-DEX staat een actuele lijst van portals.

Als afnemers van informatie de gegevens niet juist of niet integer gebruiken, heeft de opleider alle recht om de afnemer te verzoeken om de informatie niet meer te gebruiken. Het eigendomsrecht en de copyrights zijn en blijven immers van de opleider.

EDU-DEX blijft streven naar transparantie en kwalitatief goede informatie. In de jaarvergadering van 31 januari is afgesproken dat er een gedragscode komt voor afnemers van EDU-DEX informatie.

Welke onderwerprubrieken ?

Elke catalogus en elk overzicht verdeelt cursussen in bepaalde onderwerprubrieken. Welke rubrieken gebruikt EDU-DEX?

Antwoord: ieder bedrijf hanteert zijn eigen indeling. Er is geen beginnen aan om daarvoor één standaard te ontwikkelen. En het is ondoenlijk om opleiders te vragen de indelingen van meer dan 150 afnemers in te vullen. Iedere organisatie heeft immers weer andere speerpunten, functiegebouwen, competentiemodellen, etc.

Alle LMS’sen en portals kunnen cursusinformatie importeren zonder rubricering; die wordt altijd lokaal aangebracht en bijgehouden.

Uitzondering: Leer-Rijk en Leerkaart. Vanwege het belang van de overheid als afnemer, heeft EDU-DEX het onderwerpschema van Leer-Rijk toegevoegd. Niet verplicht, maar wel handig voor de opleiders die hun Leer-Rijk import ook via EDU-DEX laten lopen.

BTW-vrijgestelde prijzen

Verwerkt EDU-DEX ook BTW-vrijgstelde prijzen?

Antwoord: Natuurlijk!

Veel klanten kunnen de BTW immers niet verrekenen, dus opleiders bieden dan BTW-vrijgestelde prijzen aan. Opleiders kunnen bij EDU-DEX van elk programma zowel de BTW-belaste, als de BTW-vrijgestelde prijzen invoeren.

De kosten kunnen ook worden uitgesplitst, zodat de bijkomende kosten die niet BTW-vrijgesteld zijn (bijvoorbeeld verblijfskosten) apart worden vermeld.

Succesvol samenwerken in versnipperde markt

Ruim 100 deelnemers schreven zich in voor het derde jaarlijkse EDU-DEX-seminar.
Met als thema Samenwerken in een versnipperde markt werd duidelijk dat EDU-DEX voorziet in een grote behoefte van organisaties die opleidingen inkopen en hun opleiders.

Presentaties werden gegeven door:

Tijdens de pauzes en de plenaire sessies werden veel vragen behandeld, ervaringen uitgewisseld, en werd steeds duidelijker dat de opleidingsmarkt structureel is veranderd met de komst van EDU-DEX.

Hoe ziet de klant onze gegevens?

Opleiders vragen ons hoe de gebruiker hun informatie zal zien.

Antwoord: Je kunt alleen bij de afnemer zien hoe de informatie uit EDU-DEX daadwerkelijk getoond wordt aan de gebruiker.

EDU-DEX is immers geen zoekmachine of portal. Wij leveren alleen gegevens aan bij de afnemers. Het zijn juist de LMS’sen, catalogi, portals en zoekmachines van de afnemers die onze informatie zichtbaar maken voor de gebruiker.

En, iedere afnemer van EDU-DEX kan zèlf kiezen welke velden worden overgenomen, en hoe ze worden getoond aan de gebruiker.

Elke opleider kan wèl zijn eigen gegevens in EDU-DEX controleren door ze in één file te downloaden (Excel, CSV of XML).

Aansluiten bij EDU-DEX voorkomt dubbel werk

Vaak hebben opleiders met veel moeite al hun gegevens ingevoerd bij een andere portal. Aansluiten bij EDU-DEX hoeft ook in zo’n geval geen dubbel werk op te leveren.

De portal waar de gegevens nu staan, kan eenvoudig een eenmalige XML-feed genereren die wij importeren. Daarna hoef je je eigen gegevens alleen nog in EDU-DEX bij te houden. Vrijwel alle portals en LMS’sen hebben immers een koppeling met EDU-DEX waarmee ze de bijgewerkte gegevens van EDU-DEX dagelijks kunnen inlezen.

Via EDU-DEX naar elke portal, site en catalogus – dat is onze missie!