Informatie aanleveren: XML of handmatig?

De meeste opleiders die zich aansluiten bij EDU-DEX doen dat met een zgn. XML-koppeling. Die zorgt ervoor dat het eigen IT-systeem elke 24 uur een export-file genereert die EDU-DEX ’s nachts inleest.

Hiervoor is een zgn. API (Application Programming Interface) nodig. Dat is een klein stukje software dat de gegevens uit de ene database op zo’n manier weergeeft, dat een andere database ze kan inlezen.

Documentatie voor het maken van de API is te vinden op de website. Sommige opleiders hebben intern iemand die een API kan maken, anderen besteden het uit. Het grote voordeel van een XML-koppeling met een API is, dat het bijhouden van EDU-DEX daarna automatisch gaat.

Opleiders met slechts enkele programma’s, of opleiders die direct willen beginnen met EDU-DEX, kunnen informatie ook handmatig invoeren. Evt. kunnen ze later soepel overstappen op een XML.

Uw cursuscatalogus ook verbeteren!

EDU-DEX is de standaard in de markt: elke 24 uur een update van alle cursusinformatie, direct uit de databases van de opleiders.

Elk LMS en elke online cursuscatalogus kan EDU-DEX-gegevens inlezen! De meeste leveranciers van LMS’sen en catalogi hebben dan ook een koppeling met EDU-DEX.

Opleiders kunnen hierdoor het aantal portals, LMS’sen, e.d. dat ze moeten bijhouden drastisch terugbrengen, en daardoor betere en meer actuele informatie aan de klant leveren.

Een paar partijen moeten nog wennen aan het idee. Namens hun klanten dwingen zij opleiders nog om rechtstreeks bij hen gegevens aan te leveren. Dat is extra werk voor de opleiders en het leidt tot extra kosten voor de klant. Deze dure, tijdrovende en foutgevoelige manier van werken leidt tot blijvende intransparantie in de markt en inconsistentie van gegevens. Terwijl EDU-DEX juist maximale transparantie en kwaliteit nastreeft. Dus: meld uw catalogus aan – voor afnemers van opleidingen zijn er géén kosten.

Overstappen van handmatige naar XML-invoer

Sommige opleiders willen zich snel aansluiten bij EDU-DEX, meestal op verzoek van een klant. In zo’n geval kun je direct starten met de handmatige data-invoer, terwijl de XML-koppeling wordt gebouwd. Kijk hier wat de beste oplossing voor jouw bedrijf is.
Wanneer de XML-feed klaar is, kan soepel worden overgeschakeld van handmatig naar automatisch importeren in EDU-DEX!

Werkgeversvereniging AWVN sluit aan bij EDU-DEX

AWVN, de grootste werkgeversvereniging van Nederland (200.000 aangesloten werkgevers met 5 milj. werknemers), heeft Tiptrack ontwikkeld; een interactieve online tool voor werkenden. Tiptrack bestaat uit een app en een website, en helpt werkenden om de regie te voeren over de eigen duurzame inzetbaarheid.
In Tiptrack zijn opleiding en training een belangrijk onderdeel. AWVN heeft gekozen voor de actuele opleidingsinformatie van EDU-DEX. AWVN zal de opleiders die deelnemen aan EDU-DEX binnenkort informatie mailen over Tiptrack.

Gedragscode voor tussenpartijen

De laatste Algemene Vergadering vroeg het bestuur van EDU-DEX om een gedragscode voor tussenpartijen op te stellen. Zo’n code moet voorkomen dat informatie in de verkeerde context, onjuist, te laat, of onvolledig wordt gepubliceerd. Dat is immers niet in het belang van de aangesloten opleiders, of in het belang van de afnemer of cursist.

De code is nu in ontwikkeling. Hij moet ervoor zorgen dat afnemers en gebruikers van gegevens uit EDU-DEX staan voor dezelfde waarden van transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Vooral tijdsbesparing

Aansluiting bij EDU-DEX levert tijd en geld op zodra je bij meer dan één klant of portal opleidingsgegevens moet gaan aanleveren. Want elke klant of portal heeft z’n eigen inputschermen, import-eisen, veld-definities, gewenste frequentie van updaten, enzovoort.

Stichting EDU-DEX is opgericht om dááraan een eind te maken.

Met één gemeenschappelijke datastandaard, en één adres waar je informatie aanlevert, kunnen alle klanten en portals dagelijks vanuit één bron de meest recente informatie downloaden van alle opleiders.

Welke velden zijn verplicht?

Welke velden van EDU-DEX moet een opleider invullen ?

Antwoord: dat bepaalt vooral de klant. EDU-DEX stelt een vrij beperkt aantal velden verplicht, omdat we transparantie willen bevorderen, niet bemoeilijken.

Naast de weinige verplichte velden, zijn er veel optionele velden die een opleider alleen hoeft te vullen wanneer één of meerdere klanten daarom vragen. Leer-Rijk b.v. wil veel extra informatie hebben.

Met andere woorden: EDU-DEX dwingt niemand om ieder detail van elke cursus op te voeren. Maar als de klant erom vraagt, dan is het veld voor die details altijd beschikbaar in EDU-DEX!

Korting, in-company en maatwerk

Kunnen we via EDU-DEX ook informatie over kortingen, in-company varianten, en maatwerk naar de klant sturen?

Antwoord: Jazeker! Vanaf het begin zijn de opties voor kortingen en maatwerk al aanwezig. Recent is dat uitgebreid met in-company (standaardprogramma voor één bedrijf); en met opties voor individuele of groepsinschrijving.

Uiteraard met garanties over de vertrouwelijkheid van die informatie; zie ook onze informatie over processen en security.

Ook op dit punt maakt EDU-DEX het mogelijk om tijd en kosten te besparen, en de kwaliteit van de informatie te verbeteren: elke cursus hoeft maar één keer te worden ingevoerd; en per klant hoeven alleen de aparte afspraken te worden meegestuurd.