18 april – jaarlijks IT-overleg

Op woensdag 18 april (13.30 – 15.30 uur) is er weer overleg tussen de IT’ers van de opleiders en EDU-DEX. Ook vertegenwoordigers van opleiders die nog niet zijn aangesloten bij EDU-DEX zijn van harte welkom!

Voor, en vlak na, de beslissing tot aansluiting bij EDU-DEX zijn er altijd vragen en uitdagingen van technische aard. Op 18 april worden ervaringen uitgewisseld, vragen beantwoord, en wensen besproken.
Aanmelden via de site. De centrale locatie wordt later gemeld.

Succesvol EDU-DEX seminar 7 februari

Op woensdag 7 februari kwamen in Utrecht weer bijna 100 deelnemers af op het jaarlijkse seminar van EDU-DEX. Het was voor de vierde keer een bruisende en informatieve bijeenkomst.
Alle presentaties staan inmiddels online:

Nieuw: gedragscode voor tussenpartijen

Bij EDU-DEX hebben zich niet alleen opleiders en eindafnemers van opleidingen aangesloten, maar ook legio partijen die een groot deel verzorgen van het dataverkeer tussen opleiders en hun klanten.
Deze ‘tussenpartijen’ gebruiken de gegevens van EDU-DEX niet voor eigen medewerkers, maar spelen een rol bij de ontsluiting van onze data voor (medewerkers van) derden. Bijvoorbeeld: IT-bureaus, LMS-leveranciers, doorverwijzers, portals, uitgevers, wederverkopers, intermediairs, etc.
De jaarvergadering van EDU-DEX heeft nu een gedragscode voor deze tussenpartijen vastgesteld. Deze moet ervoor zorgen dat de tussenpartijen onze kernwaarden onderschrijven: transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Open – In-company – Maatwerk

EDU-DEX begon destijds met informatie over opleidingen met open inschrijving – grote aantallen met onderhoudsgevoelige gegevens. Bij open programma’s kan kortingsinformatie worden toegevoegd voor specifiek te benoemen klanten.
Bij standaardprogramma’s kon altijd al worden aangegeven of zo’n programma ook in-company beschikbaar was. Evt. met aangepaste prijzen, maar verder identiek aan het open programnma.
Toegevoegd is de optie om aan te geven dat een programma maatwerk is. Zo’n programma is uitsluitend beschikbaar en zichtbaar voor één met name genoemde afnemer. Deze optie is voor programma’s die volledig zijn afgestemd op één afnemer.

Nooit meer verouderde informatie bij de klant

Eén van de grote frustraties van opleiders èn hun klanten was dat informatie over startdata en prijzen vaak verouderd was. De informatie werd ooit ingelezen (vorige week, vorige maand, of nog erger), en daarna niet meer bijgewerkt.
EDU-DEX heeft daaraan radicaal een einde gemaakt: wanneer een opleider vandaag iets verandert, dan is die informatie gegarandeerd morgen bijgewerkt in het LMS, de portal of catalogus van de klant!
Ruim 250 bedrijven en portals, en ruim 110 opleiders profiteren hier al van.

EDU-DEX internationaal

Eind 2017 is de website www.edudex.eu gelanceerd. Op verzoek van opleiders met internationale klanten, en op verzoek van internationale bedrijven die ook buitenlandse opleiders willen vragen om zich aan te sluiten.

Stap voor stap gaan we op deze manier EDU-DEX uitbouwen tot een ook internationaal geaccepteerde standaard. Deze ontwikkeling wordt mede gesteund door de koppeling met EDU-DEX van enkele bedrijven die met grote, internationale sytemen werken zoals SAP SucessFactors of CornerStone.

Hoe komt een cursus in catalogus van klant?

Wat niet verandert: opleiders en hun klanten maken eerst een (formele of informele) preferred supplier afspraak. Deze gaat over het opnemen van bepaalde programma’s in de cursuscatalogus of het LMS waarmee het bedrijf haar medewerkers mogelijkheden voor opleiding aanbiedt. EDU-DEX staat hier helemaal buiten.

Wat wèl verandert: wanneer een opleider is aangesloten bij EDU-DEX (steeds meer klanten gaan dat verplicht stellen), kan de klant dezelfde dag nog de juiste opleidingen selecteren in EDU-DEX en aan de dagelijkse update file toevoegen.

Wat weer niet verandert: medewerkers selecteren een cursus en schrijven zich hiervoor in op dezelfde manier zoals dat altijd ging: via het LMS of op de site van de opleider. EDU-DEX staat volledig buiten het boekingsproces.

Wat is nu het voordeel van EDU-DEX?

bedrijven ontvangen automatisch van alle opleiders elke 24 uur de meest actuele informatie; geen vervallen data meer, geen gedoe over verplichte of optionele kosten; altijd het juiste BTW-tarief.
opleiders kunnen via één adres alle portals en LMS’sen tegelijk van informatie voorzien in plaats van tientallen databases apart te moeten bijhouden.
Ruim 200 bedrijven en portals, en meer dan 100 opleiders gingen je al voor.

XML of handmatige invoer? En later switchen?

EDU-DEX kan op twee manieren opleidingsinformatie ontvangen: via een XML-feed en via een handmatig invoerscherm.
De keuze is soms lastig: het heeft te maken met het aantal opleidingen en startdata, maar ook met de interne of externe capaciteit om een XML-feed op te zetten. Wij adviseren je daar graag over; meer dan 100 opleiders gingen je al voor.

Subsidievouchers AWVN Tiptrack

Aan AWVN zijn subsidievouchers toegekend die medewerkers van AWVN-leden vóór 31 december via Tiptrack kunnen besteden. Het gaat om ongeveer 1.000 vouchers van enige honderden euro’s per stuk. Tiptrack bestaat uit een app en een website met een webshop waarin tests, tools en trainingen geboekt kunnen worden. Tiptrack is sinds april dit jaar aangesloten bij EDU-DEX.
De vouchers zijn o.a. bestemd voor trainingen of opleidingen over Financiën en administratie; Management en bedrijfskunde; HR, gezondheid en veiligheid; Sociale vaardigheid en persoonlijke ontwikkeling; IT en projectmanagement; Commercieel, marketing en communicatie.

Nadere informatie hierover via ijsselmuiden@awvn.nl. Tot uiterlijk 29 november is aanmelding mogelijk.

Gedragscode voor tussenpartijen

Het bestuur van de stichting EDU-DEX heeft een concept gedragscode voor tussenpartijen besproken. Dit concept zal worden voorgelegd aan de eerstvolgende deelnemersvergadering.
Deze code moet ervoor zorgen dat de afnemers en gebruikers van EDU-DEX-opleidingsgegevens tekenen voor dezelfde waarden als de stichting: transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Spring naar werkbalk