Aanpassingen datastandaard

In de afgelopen jaren hebben vele honderden opleiders, tussenpartijen en klanten een automatische koppeling gemaakt met EDU-DEX. Alles op basis van de open datastandaard die EDU-DEX in 2013 ontwierp.
Deze toepassing op grote schaal brengt ook verplichtingen en beperkingen met zich mee: we kunnen niet lichtvaardig velden toevoegen of aanpassen. Naar aanleiding van de aankondiging van het nieuwe veld ‘startgarantie’ (dat veld is weer afgevoerd), heeft het bestuur van EDU-DEX besloten om de procedure aan te scherpen. Voortaan zullen aanpassingen van de standaard alleen plaatsvinden op basis van een bestuursbesluit.

Tip: Kun je bepaalde informatie niet kwijt in de standaard? Neem contact op met het secretariaat.

Privacyverklaring

EDU-DEX verwerkt relatief weinig persoonsgegevens, omdat inschrijvingen altijd via het LMS of de portal van derden lopen.
Tòch hebben wij een privacyverklaring opgesteld, omdat we natuurlijk de contactgegevens van onze aangesloten opleiders, tussenpartijen en afnemers verwerken. En opdat we je deze nieuwsbrief kunnen toesturen.
Afmelden voor de nieuwsbrief kon altijd al – via het linkje bovenin.

Succesvol gebruikersoverleg

Op 16 mei was het jaarlijkse overleg van de deelnemende opleiders met EDU-DEX. Een grote opkomst zorgde voor vruchtbare discussies en veel ervaringsuitwisseling.
Aan de orde kwamen onder andere: de timing van de dagelijkse uploads; informatie over het aantal velden dat afnemers verplicht stellen; beperking van het aantal tekens voor sommige tekstvelden; de veranderingen bij Leer-Rijk; de nieuwe privacywetgeving; en nieuwe versies van de EDU-DEX-documentatie.
Naar aanleiding van de discussie zal onze documentatie op een aantal punten worden aangevuld.

Tip: raadpleeg de documentatie voor handmatige invoer of de XSD-bestanden voor invoer via een XML-feed.

Gedragscode Tussenpartijen een succes

Begin februari lanceerde EDU-DEX de Gedragscode voor Tussenpartijen. Een tussenpartij is bijvoorbeeld IT-bureau, LMS-leverancier, doorverwijzer, uitgever, broker, wederverkoper, of intermediair.
Inmiddels heeft de helft van de tussenpartijen die bij EDU-DEX zijn aangesloten de code al ondertekend (zie de lijst op de website. Hiermee onderstrepen zij dat ze staan voor de transparantie, kwaliteit, actualiteit en integriteit van opleidingsgegevens die EDU-DEX nastreeft.
Controleer bij het kiezen van een tussenpartij of deze de gedragscode van EDU-DEX onderschrijft! En vraag uw bestaande tussenpartij of ze dit alhebben gedaan, of binnenkort gaan doen.

Leer-Rijk 2.0 – vooraankondiging

Leer-Rijk zal binnenkort versie 2.0 introduceren. Ook de EDU-DEX standaard krijgt daarom een aantal extra (niet-verplichte) velden. Deze aanpassingen zijn ALLEEN nodig indien u op het Leer-Rijk portaal wilt blijven/komen te staan.

De wijzigingen zijn:

  • bij niet-online opleidingen met een concrete startdatum (programRun) is straks vereist dat tenminste één lesdag (courseDay) benoemd is met starttijd, eindtijd en locatie (city)
  • ten minste 1 competentie en tenminste 1 thema moet zijn ingevuld (competenceRijksoverheid)
  • in een nieuw element (openFor) kunnen gecontracteerde leveranciers vastleggen voor welke organisaties de opleiding bedoeld is
  • Leer-Rijk werkt met het veld (allotment); daar vult de opleider ofwel zijn commerciële handelsnaam in of wel de door Leer-Rijk opgegeven naam voor het perceel dat zij als gecontracteerde partij bedienen. In beide gevallen dient de naam exact te corresponderen met die op Leer-Rijk.

EDU-DEX controleert alvast op deze nieuwe eisen bij alle opleidingen waarvan is aangeven (LeerRijk) dat ze in de export naar Leer-Rijk moeten worden opgenomen. Indien een opleiding niet voldoet aan de nieuwe eisen van Leer-Rijk, krijgt de “editor” een automatische melding. Beschouw zo’n melding als een ‘alert’ en niet als een ‘error’, want tot nader bericht blijft de bestaande export in stand.

Leer-Rijk zal alle betrokken opleiders ook rechtstreeks informeren.

Handleiding en documentatie

Aanluiting bij EDU-DEX zorgt voor transparantie, actualiteit en kwaliteit van de opleidingsgegevens. Voordat het zover is, moeten die gegevens natuurlijk uit de eigen database worden overgezet naar die van EDU-DEX. In de loop van de jaren hebben we daarvoor verschillende documenten, handleidingen en instructies gemaakt.
Voor de opleiders die hun informatie handmatig invoeren is er nu één integrale Handleiding voor het invoeren, controleren en uitvoeren van gegevens. Er wordt ook hard gewerkt aan online documentatie voor opleiders die met een XML-feed werken.

29 maart – Nederland ICT Leerplatform

Op donderdag 29 maart zal een deel van de vergadering van het Leerplatform van Nederland ICT zijn gewijd aan EDU-DEX.
EDU-DEX-secretaris Rino Schreuder zal een presentatie geven over de voortgang, en vertellen over de ervaringen van de aangesloten ICT-opleiders. Hij zal ook de onlangs gelanceerde Gedragscode voor Tussenpartijen bespreken. Er is veel ruimte voor onderlinge uitwisseling van informatie en ervaringen.