EDU-DEX als spreekbuis

Met bijna 100 aangesloten opleiders, is EDU-DEX inmiddels een serieuze gesprekspartner geworden voor de aangesloten portals en tussenpartijen.

Het komt regelmatig voor dat een opleider merkt dat bepaalde informatie (prijzen, data, kortingen) niet goed doorkomt bij de eindafnemer.

Wanneer EDU-DEX daarover aan de bel trekt, weten de tussenpartijen inmiddels dat dit relevante feedback is, en worden oplossingen of verbeteringen snel besproken en aangebracht.

Kortingsafspraken

Het èchte voordeel van EDU-DEX blijkt pas wanneer opleiders ook de kortingsafspraken met verschillende klanten willen invoeren. Dat kan eenvoudig door de kortingsafspraken per klant toe te voegen aan de al ingevoerde informatie. Er zijn zelfs enkele verschillende manieren om dit te doen; afhankelijk van je eigen voorkeuren.

In de EDU-DEX documentatie (pag. 23 en 24) staat uitvoerig beschreven hoe dit werkt.

Nieuwe optie voor controle van prijsinformatie

De hoeveelheid informatie over prijzen in onze database is enorm:

  • BTW-belast en BTW-vrijgesteld
  • verschillende BTW-tarieven
  • verplichte en facultatieve kosten
  • inschrijfgeld, locatie, overnachting, examens, boeken, etc.
  • kortingen op de verschillende prijselementen

De afnemer bepaalt welke informatie wordt gebruikt, en hoe het wordt getoond aan de eindgebruiker. Vaak worden dan kostenvelden samengevoegd. EDU-DEX heeft hierop geen invloed.

We maken het nu voor opleiders, klanten en tussenpartijen nog makkelijker om de ingevoerde prijsinformatie direct – en op detailniveau – bij EDU-DEX te controleren. Hiervoor is een aparte module gebouwd: EDU-DEX Prijsinzicht. Toegang tot deze module staat automatisch open via je bestaande account.

Hiermee kunnen opleiders hun eigen informatie controleren en klanten de informatie van hun suppliers. Per programma en per startdatum is alle informatie overzichtelijk in één scherm bijeen gebracht. Ook opleiders die met een XML-feed werken, kunnen hier gebruiksvriendelijk controleren of de gegevens correct zijn ingevoerd.

Meer documentatie

In de afgelopen jaren heeft EDU-DEX veel documentatie opgebouwd: met onder andere “EDU-DEX in 100 woorden“, twee YouTube filmpjes, tot een complete technische documentatie van 52 pagina’s, en xsd-bestanden voor de IT-fijnproevers.

Alles staat op de website, en wordt vrijwel wekelijks aangepast. Binnenkort is er ook een Engelse variant van de technische documentatie beschikbaar, want zowel afnemers, LMS-partijen als opleiders uit het buitenland vragen daar vaker om.

Informatie aanleveren: XML of handmatig?

De meeste opleiders die zich aansluiten bij EDU-DEX doen dat met een zgn. XML-koppeling. Die zorgt ervoor dat het eigen IT-systeem elke 24 uur een export-file genereert die EDU-DEX ’s nachts inleest.

Hiervoor is een zgn. API (Application Programming Interface) nodig. Dat is een klein stukje software dat de gegevens uit de ene database op zo’n manier weergeeft, dat een andere database ze kan inlezen.

Documentatie voor het maken van de API is te vinden op de website. Sommige opleiders hebben intern iemand die een API kan maken, anderen besteden het uit. Het grote voordeel van een XML-koppeling met een API is, dat het bijhouden van EDU-DEX daarna automatisch gaat.

Opleiders met slechts enkele programma’s, of opleiders die direct willen beginnen met EDU-DEX, kunnen informatie ook handmatig invoeren. Evt. kunnen ze later soepel overstappen op een XML.

Overstappen van handmatige naar XML-invoer

Sommige opleiders willen zich snel aansluiten bij EDU-DEX, meestal op verzoek van een klant. In zo’n geval kun je direct starten met de handmatige data-invoer, terwijl de XML-koppeling wordt gebouwd. Kijk hier wat de beste oplossing voor jouw bedrijf is.
Wanneer de XML-feed klaar is, kan soepel worden overgeschakeld van handmatig naar automatisch importeren in EDU-DEX!

Gedragscode voor tussenpartijen

De laatste Algemene Vergadering vroeg het bestuur van EDU-DEX om een gedragscode voor tussenpartijen op te stellen. Zo’n code moet voorkomen dat informatie in de verkeerde context, onjuist, te laat, of onvolledig wordt gepubliceerd. Dat is immers niet in het belang van de aangesloten opleiders, of in het belang van de afnemer of cursist.

De code is nu in ontwikkeling. Hij moet ervoor zorgen dat afnemers en gebruikers van gegevens uit EDU-DEX staan voor dezelfde waarden van transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Welke velden zijn verplicht?

Welke velden van EDU-DEX moet een opleider invullen ?

Antwoord: dat bepaalt vooral de klant. EDU-DEX stelt een vrij beperkt aantal velden verplicht, omdat we transparantie willen bevorderen, niet bemoeilijken.

Naast de weinige verplichte velden, zijn er veel optionele velden die een opleider alleen hoeft te vullen wanneer één of meerdere klanten daarom vragen. Leer-Rijk b.v. wil veel extra informatie hebben.

Met andere woorden: EDU-DEX dwingt niemand om ieder detail van elke cursus op te voeren. Maar als de klant erom vraagt, dan is het veld voor die details altijd beschikbaar in EDU-DEX!