XML of handmatige invoer? En later switchen?

EDU-DEX kan op twee manieren opleidingsinformatie ontvangen: via een XML-feed en via een handmatig invoerscherm.
De keuze is soms lastig: het heeft te maken met het aantal opleidingen en startdata, maar ook met de interne of externe capaciteit om een XML-feed op te zetten. Wij adviseren je daar graag over; meer dan 100 opleiders gingen je al voor.

Subsidievouchers AWVN Tiptrack

Aan AWVN zijn subsidievouchers toegekend die medewerkers van AWVN-leden vóór 31 december via Tiptrack kunnen besteden. Het gaat om ongeveer 1.000 vouchers van enige honderden euro’s per stuk. Tiptrack bestaat uit een app en een website met een webshop waarin tests, tools en trainingen geboekt kunnen worden. Tiptrack is sinds april dit jaar aangesloten bij EDU-DEX.
De vouchers zijn o.a. bestemd voor trainingen of opleidingen over Financiën en administratie; Management en bedrijfskunde; HR, gezondheid en veiligheid; Sociale vaardigheid en persoonlijke ontwikkeling; IT en projectmanagement; Commercieel, marketing en communicatie.

Nadere informatie hierover via ijsselmuiden@awvn.nl. Tot uiterlijk 29 november is aanmelding mogelijk.

Gedragscode voor tussenpartijen

Het bestuur van de stichting EDU-DEX heeft een concept gedragscode voor tussenpartijen besproken. Dit concept zal worden voorgelegd aan de eerstvolgende deelnemersvergadering.
Deze code moet ervoor zorgen dat de afnemers en gebruikers van EDU-DEX-opleidingsgegevens tekenen voor dezelfde waarden als de stichting: transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Afnemers eisen specifieke gegevens voor LMS

Iedere maand sluiten zich nieuwe bedrijven aan bij EDU-DEX; via de linkerkolom van de Nieuwsbrief noemen we er er elke keer drie. Ze zijn blij met de betrouwbaarheid, onafhankelijkheid en actualiteit van onze gegevens.
De meeste afnemers werken met een Learning Management Systeem. Regelmatig krijgen wij de vraag: waarom is van deze cursus van dit instituut geen informatie beschikbaar over b.v. de doelgroep of de programmadoelstelling? Ons antwoord: wanneer de opleider deze informatie niet specifiek aanlevert!
EDU-DEX kent immers slechts een beperkt aantal verplichte velden; dit is om te voorkomen dat opleiders informatie moeten aanleveren die de klant niet gebruikt. Wanneer de klant die gegevens echter wèl nodig heeft – EDU-DEX of niet – dan zal deze de opleider daar zelf om vragen.
Tip: voorkom vragen van klanten en probeer niet alle informatie te ‘dumpen’ in het veld Algemene beschrijving en gebruik de specifieke velden voor b.v. doelgroep en doelstelling. De toekomstige cursist is met deze informatie geholpen!

Thema’s en competenties

Veel gestelde vraag: kun je in EDU-DEX ook de thema’s en competenties van de klant invoeren?

Thema’s: we hebben een algemene indeling van thema’s (onderwerpgebieden) opgenomen, maar dat zijn geen verplichte velden. In de praktijk bepaalt immers elke portal, en elk bedrijf de eigen indeling in onderwerpen en rubrieken. En, men wil dat ook kunnen veranderen. Dus, de indeling in thema’s gebeurt vrijwel altijd lokaal, nadat de gegevens over de opleidingen vanuit EDU-DEX zijn geïmporteerd.

Competenties: bij competenties is de variëteit nog groter, dus daarvoor hebben we zelfs geen standaardindeling opgenomen. De klant koppelt zèlf de programma’s aan de competenties van het eigen competentiemodel.

Uitzonderingen: ten behoeve van Leer-Rijk hebben we de competenties en thema’s van de Rijksoverheid wèl opgenomen; en ten behoeve van IT-opleiders hebben we het European e-Competence Framework (e-CF 3.0) geïntegreerd.

Controle van de input in EDU-DEX

Of je nu handmatig, of per XML gegevens invoert in EDU-DEX, het is belangrijk om te kunnen controleren of je gegevens kloppen. Daarvoor hebben we in de loop van de jaren meerdere opties ontwikkeld; zodat je altijd kunt zien welke gegevens, en hoe, naar de klant gaan:

  • Module Prijsinzicht: hier kun je zien of alle elementen van prijzen en kosten (incl. evt. klant-kortingen) goed zijn ingevoerd.
  • Module Catalogi: hier maak je een catalogus met daarin al je eigen programma’s. Deze selectie werkt net als bij de klant, die opleidingen van alle opleiders kan selecteren. Je exporteert de catalogus via “Links tonen”; als XML-, Excel- of CSV-bestand.
  • XSD-bestanden: in een XSD-bestand zijn van elk veld in de data-standaard de variabelen en voorwaarden vastgelegd.

EDU-DEX kan je niet helpen met de vraag “hoe ziet de klant of cursist de informatie?” Wij leveren immers alleen data aan portals en LMS’sen, en die portals en LMS’sen bepalen zelf hoe jullie informatie uiteindelijk getoond wordt. EDU-DEX zorgt er uitsluitend voor dat de informatie klopt, en elke 24 uur wordt ververst .

Ingewikkelde BTW inzichtelijk gemaakt

Het BTW-regime in opleidingsland is ingewikkeld. De datastandaard van EDU-DEX houdt weliswaar rekening met alle complexiteit, maar het blijft lastig.

Bij EDU-DEX werken we bijvoorbeeld met BTW-bedragen, zodat er geen rekenfouten kunnen worden gemaakt met percentages. En van elke cursusprijs kan een “prijs excl. BTW” èn een “prijs vrijgesteld van BTW” worden ingevoerd. Bovendien kan voor elk onderdeel van de prijs of de bijkomende kosten een eigen BTW-tarief worden toegepast. Klanten met een LMS willen dat vaak.

In de module EDU-DEX Prijsinzicht kun je altijd exact controleren hoe de ingevoerde gegevens zijn opgenomen; ook de kortingsprijzen.

‘Grote’ en ‘kleine’ opleiders

Een andere, veel gestelde vraag: is EDU-DEX ook voor ‘kleine’ opleiders geschikt?

Antwoord: jazeker, EDU-DEX maakt geen onderscheid. Er zijn al tientallen ‘kleinere’ aanbieders aangesloten. En we zorgen ervoor dat zij hun aanbod handmatig kunnen invoeren, en niet verplicht zijn om een automatische XML-koppeling te (laten) maken.

Doe de EDU-DEX test om te controleren of EDU-DEX ook voor jouw organisatie interessant is.

EDU-DEX als spreekbuis

Met bijna 100 aangesloten opleiders, is EDU-DEX inmiddels een serieuze gesprekspartner geworden voor de aangesloten portals en tussenpartijen.

Het komt regelmatig voor dat een opleider merkt dat bepaalde informatie (prijzen, data, kortingen) niet goed doorkomt bij de eindafnemer.

Wanneer EDU-DEX daarover aan de bel trekt, weten de tussenpartijen inmiddels dat dit relevante feedback is, en worden oplossingen of verbeteringen snel besproken en aangebracht.

Kortingsafspraken

Het èchte voordeel van EDU-DEX blijkt pas wanneer opleiders ook de kortingsafspraken met verschillende klanten willen invoeren. Dat kan eenvoudig door de kortingsafspraken per klant toe te voegen aan de al ingevoerde informatie. Er zijn zelfs enkele verschillende manieren om dit te doen; afhankelijk van je eigen voorkeuren.

In de EDU-DEX documentatie (pag. 23 en 24) staat uitvoerig beschreven hoe dit werkt.