Algemene vergadering 4 oktober

Op 4 oktober heeft de algemene deelnemersvergadering de voorgestelde aanpassingen van de statuten goedgekeurd en Toine van Eeden (NCOI) benoemd als nieuw bestuurslid. Zodra de nieuwe statuten door de notaris geformaliseerd zijn, zullen ze op de website geplaatst worden.
In de nieuwe statuten is opgenomen dat het secretariaat van de stichting een register gaat aanleggen (en bijhouden) met van elke aangesloten opleider de rechtsgeldige vertegenwoordiger. Hierdoor kunnen toekomstige deelnemersvergaderingen strakker georganiseerd worden en evt. ook per mail besluiten nemen.
De eerstvolgende reguliere deelnemersvergadering (+ het jaarlijkse seminar) is op woensdag 7 februari 2018 in Utrecht.

Afnemers eisen specifieke gegevens voor LMS

Iedere maand sluiten zich nieuwe bedrijven aan bij EDU-DEX; via de linkerkolom van de Nieuwsbrief noemen we er er elke keer drie. Ze zijn blij met de betrouwbaarheid, onafhankelijkheid en actualiteit van onze gegevens.
De meeste afnemers werken met een Learning Management Systeem. Regelmatig krijgen wij de vraag: waarom is van deze cursus van dit instituut geen informatie beschikbaar over b.v. de doelgroep of de programmadoelstelling? Ons antwoord: wanneer de opleider deze informatie niet specifiek aanlevert!
EDU-DEX kent immers slechts een beperkt aantal verplichte velden; dit is om te voorkomen dat opleiders informatie moeten aanleveren die de klant niet gebruikt. Wanneer de klant die gegevens echter wèl nodig heeft – EDU-DEX of niet – dan zal deze de opleider daar zelf om vragen.
Tip: voorkom vragen van klanten en probeer niet alle informatie te ‘dumpen’ in het veld Algemene beschrijving en gebruik de specifieke velden voor b.v. doelgroep en doelstelling. De toekomstige cursist is met deze informatie geholpen!

Thema’s en competenties

Veel gestelde vraag: kun je in EDU-DEX ook de thema’s en competenties van de klant invoeren?

Thema’s: we hebben een algemene indeling van thema’s (onderwerpgebieden) opgenomen, maar dat zijn geen verplichte velden. In de praktijk bepaalt immers elke portal, en elk bedrijf de eigen indeling in onderwerpen en rubrieken. En, men wil dat ook kunnen veranderen. Dus, de indeling in thema’s gebeurt vrijwel altijd lokaal, nadat de gegevens over de opleidingen vanuit EDU-DEX zijn geïmporteerd.

Competenties: bij competenties is de variëteit nog groter, dus daarvoor hebben we zelfs geen standaardindeling opgenomen. De klant koppelt zèlf de programma’s aan de competenties van het eigen competentiemodel.

Uitzonderingen: ten behoeve van Leer-Rijk hebben we de competenties en thema’s van de Rijksoverheid wèl opgenomen; en ten behoeve van IT-opleiders hebben we het European e-Competence Framework (e-CF 3.0) geïntegreerd.

Controle van de input in EDU-DEX

Of je nu handmatig, of per XML gegevens invoert in EDU-DEX, het is belangrijk om te kunnen controleren of je gegevens kloppen. Daarvoor hebben we in de loop van de jaren meerdere opties ontwikkeld; zodat je altijd kunt zien welke gegevens, en hoe, naar de klant gaan:

  • Module Prijsinzicht: hier kun je zien of alle elementen van prijzen en kosten (incl. evt. klant-kortingen) goed zijn ingevoerd.
  • Module Catalogi: hier maak je een catalogus met daarin al je eigen programma’s. Deze selectie werkt net als bij de klant, die opleidingen van alle opleiders kan selecteren. Je exporteert de catalogus via “Links tonen”; als XML-, Excel- of CSV-bestand.
  • XSD-bestanden: in een XSD-bestand zijn van elk veld in de data-standaard de variabelen en voorwaarden vastgelegd.

EDU-DEX kan je niet helpen met de vraag “hoe ziet de klant of cursist de informatie?” Wij leveren immers alleen data aan portals en LMS’sen, en die portals en LMS’sen bepalen zelf hoe jullie informatie uiteindelijk getoond wordt. EDU-DEX zorgt er uitsluitend voor dat de informatie klopt, en elke 24 uur wordt ververst .

Is EDU-DEX voor alle opleiders?

Veel gestelde vraag: is EDU-DEX voor alle opleiders geschikt?

Antwoord: EDU-DEX is een service van de gezamenlijke opleiders voor alle afnemers. Het doel is om de kwaliteit en frequentie van informatie-uitwisseling te verbeteren en te vereenvoudigen.

Per saldo slagen alle aanbieders en afnemers van EDU-DEX informatie erin om grote besparingen door te voeren, en hun opleidingsinformatie ècht up-to-date te houden.

Opleiders die nauwelijks tijd of geld kwijt zijn aan het informeren van klanten over hun opleidingen hoeven zich natuurlijk niet aan te sluiten.

Doe de Doe de EDU-DEX-test om te controleren of EDU-DEX ook voor jouw organisatie interessant is.

Ingewikkelde BTW inzichtelijk gemaakt

Het BTW-regime in opleidingsland is ingewikkeld. De datastandaard van EDU-DEX houdt weliswaar rekening met alle complexiteit, maar het blijft lastig.

Bij EDU-DEX werken we bijvoorbeeld met BTW-bedragen, zodat er geen rekenfouten kunnen worden gemaakt met percentages. En van elke cursusprijs kan een “prijs excl. BTW” èn een “prijs vrijgesteld van BTW” worden ingevoerd. Bovendien kan voor elk onderdeel van de prijs of de bijkomende kosten een eigen BTW-tarief worden toegepast. Klanten met een LMS willen dat vaak.

In de module EDU-DEX Prijsinzicht kun je altijd exact controleren hoe de ingevoerde gegevens zijn opgenomen; ook de kortingsprijzen.

‘Grote’ en ‘kleine’ opleiders

Een andere, veel gestelde vraag: is EDU-DEX ook voor ‘kleine’ opleiders geschikt?

Antwoord: jazeker, EDU-DEX maakt geen onderscheid. Er zijn al tientallen ‘kleinere’ aanbieders aangesloten. En we zorgen ervoor dat zij hun aanbod handmatig kunnen invoeren, en niet verplicht zijn om een automatische XML-koppeling te (laten) maken.

Doe de EDU-DEX test om te controleren of EDU-DEX ook voor jouw organisatie interessant is.

Levert EDU-DEX meer omzet op?

Terechte vraag, want aansluiting bij EDU-DEX brengt immers ook kosten met zich mee.
EDU-DEX is echter primair opgezet om kosten te besparen (bij opleider en klant), en om de kwaliteit en de transparantie van informatie over opleidingen te verbeteren.

Aansluiting bij EDU-DEX zorgt ervoor dat niet elk portal en elke LMS apart moet worden voorzien van jullie gegevens, dat scheelt niet alleen veel tijd, maar is ook aanzienlijk minder foutgevoelig.

En toch: steeds meer klant stappen over op EDU-DEX en nemen in hun (raam)contract op dat de opleider zich verplicht bij EDU-DEX moet aansluiten. Ja, dàn levert aansluiting bij EDU-DEX natuurlijk ook omzet op. Want niet-aangesloten partijen vallen daardoor af.

Fake news over EDU-DEX

Het bestaan van EDU-DEX is voor sommige partijen nog even wennen. Enkelen ontmoedigen zelfs hun klanten of opleiders om zich aan te sluiten; omdat hun datamodel niet zou overeenkomen met de open datastandaard van EDU-DEX. Dat kan echter helemaal geen probleem zijn, want EDU-DEX schakelt nu al met tientallen systemen en datamodellen.

Andere partijen, zoals Springest, publiceren zelfs onjuiste informatie over EDU-DEX op hun website (bijvoorbeeld over support; evenementen; en Engelstalige programma’s); zelfs als wordt gevraagd om dat te corrigeren.