Ingewikkelde BTW inzichtelijk gemaakt

Het BTW-regime in opleidingsland is ingewikkeld. De datastandaard van EDU-DEX houdt weliswaar rekening met alle complexiteit, maar het blijft lastig.

Bij EDU-DEX werken we bijvoorbeeld met BTW-bedragen, zodat er geen rekenfouten kunnen worden gemaakt met percentages. En van elke cursusprijs kan een “prijs excl. BTW” èn een “prijs vrijgesteld van BTW” worden ingevoerd. Bovendien kan voor elk onderdeel van de prijs of de bijkomende kosten een eigen BTW-tarief worden toegepast. Klanten met een LMS willen dat vaak.

In de module EDU-DEX Prijsinzicht kun je altijd exact controleren hoe de ingevoerde gegevens zijn opgenomen; ook de kortingsprijzen.

‘Grote’ en ‘kleine’ opleiders

Een andere, veel gestelde vraag: is EDU-DEX ook voor ‘kleine’ opleiders geschikt?

Antwoord: jazeker, EDU-DEX maakt geen onderscheid. Er zijn al tientallen ‘kleinere’ aanbieders aangesloten. En we zorgen ervoor dat zij hun aanbod handmatig kunnen invoeren, en niet verplicht zijn om een automatische XML-koppeling te (laten) maken.

Doe de EDU-DEX test om te controleren of EDU-DEX ook voor jouw organisatie interessant is.

Levert EDU-DEX meer omzet op?

Terechte vraag, want aansluiting bij EDU-DEX brengt immers ook kosten met zich mee.
EDU-DEX is echter primair opgezet om kosten te besparen (bij opleider en klant), en om de kwaliteit en de transparantie van informatie over opleidingen te verbeteren.

Aansluiting bij EDU-DEX zorgt ervoor dat niet elk portal en elke LMS apart moet worden voorzien van jullie gegevens, dat scheelt niet alleen veel tijd, maar is ook aanzienlijk minder foutgevoelig.

En toch: steeds meer klant stappen over op EDU-DEX en nemen in hun (raam)contract op dat de opleider zich verplicht bij EDU-DEX moet aansluiten. Ja, dàn levert aansluiting bij EDU-DEX natuurlijk ook omzet op. Want niet-aangesloten partijen vallen daardoor af.

Fake news over EDU-DEX

Het bestaan van EDU-DEX is voor sommige partijen nog even wennen. Enkelen ontmoedigen zelfs hun klanten of opleiders om zich aan te sluiten; omdat hun datamodel niet zou overeenkomen met de open datastandaard van EDU-DEX. Dat kan echter helemaal geen probleem zijn, want EDU-DEX schakelt nu al met tientallen systemen en datamodellen.

Andere partijen, zoals Springest, publiceren zelfs onjuiste informatie over EDU-DEX op hun website (bijvoorbeeld over support; evenementen; en Engelstalige programma’s); zelfs als wordt gevraagd om dat te corrigeren.

De relatie opleider-klant staat voorop

EDU-DEX vindt dat opleiders en hun afnemers zoveel mogeljk direct met elkaar in contact moeten staan. Dus, EDU-DEX speelt geen rol bij boekingen, supplier selection, het maken van kortingsafspraken of het verplicht stellen van extra informatie.

EDU-DEX zorgt er alleen voor dat de gegevens over alle afspraken tussen klant en opleider via EDU-DEX kunnen worden verwerkt: kortingen, maatwerk, in-company, extra velden, noem maar op. Ook gedetailleerde uitsplitsingen van de kosten, zodat inkooporders exact de juiste bedragen en BTW-tarieven bevatten.

Meer documentatie

In de afgelopen jaren heeft EDU-DEX veel documentatie opgebouwd: met onder andere “EDU-DEX in 100 woorden“, twee YouTube filmpjes, tot een complete technische documentatie van 52 pagina’s, en xsd-bestanden voor de IT-fijnproevers.

Alles staat op de website, en wordt vrijwel wekelijks aangepast. Binnenkort is er ook een Engelse variant van de technische documentatie beschikbaar, want zowel afnemers, LMS-partijen als opleiders uit het buitenland vragen daar vaker om.

Uw cursuscatalogus ook verbeteren!

EDU-DEX is de standaard in de markt: elke 24 uur een update van alle cursusinformatie, direct uit de databases van de opleiders.

Elk LMS en elke online cursuscatalogus kan EDU-DEX-gegevens inlezen! De meeste leveranciers van LMS’sen en catalogi hebben dan ook een koppeling met EDU-DEX.

Opleiders kunnen hierdoor het aantal portals, LMS’sen, e.d. dat ze moeten bijhouden drastisch terugbrengen, en daardoor betere en meer actuele informatie aan de klant leveren.

Een paar partijen moeten nog wennen aan het idee. Namens hun klanten dwingen zij opleiders nog om rechtstreeks bij hen gegevens aan te leveren. Dat is extra werk voor de opleiders en het leidt tot extra kosten voor de klant. Deze dure, tijdrovende en foutgevoelige manier van werken leidt tot blijvende intransparantie in de markt en inconsistentie van gegevens. Terwijl EDU-DEX juist maximale transparantie en kwaliteit nastreeft. Dus: meld uw catalogus aan – voor afnemers van opleidingen zijn er géén kosten.

Overstappen van handmatige naar XML-invoer

Sommige opleiders willen zich snel aansluiten bij EDU-DEX, meestal op verzoek van een klant. In zo’n geval kun je direct starten met de handmatige data-invoer, terwijl de XML-koppeling wordt gebouwd. Kijk hier wat de beste oplossing voor jouw bedrijf is.
Wanneer de XML-feed klaar is, kan soepel worden overgeschakeld van handmatig naar automatisch importeren in EDU-DEX!