Overstappen van handmatige naar XML-invoer

Sommige opleiders willen zich snel aansluiten bij EDU-DEX, meestal op verzoek van een klant. In zo’n geval kun je direct starten met de handmatige data-invoer, terwijl de XML-koppeling wordt gebouwd. Kijk hier wat de beste oplossing voor jouw bedrijf is.
Wanneer de XML-feed klaar is, kan soepel worden overgeschakeld van handmatig naar automatisch importeren in EDU-DEX!

Werkgeversvereniging AWVN sluit aan bij EDU-DEX

AWVN, de grootste werkgeversvereniging van Nederland (200.000 aangesloten werkgevers met 5 milj. werknemers), heeft Tiptrack ontwikkeld; een interactieve online tool voor werkenden. Tiptrack bestaat uit een app en een website, en helpt werkenden om de regie te voeren over de eigen duurzame inzetbaarheid.
In Tiptrack zijn opleiding en training een belangrijk onderdeel. AWVN heeft gekozen voor de actuele opleidingsinformatie van EDU-DEX. AWVN zal de opleiders die deelnemen aan EDU-DEX binnenkort informatie mailen over Tiptrack.

Gedragscode voor tussenpartijen

De laatste Algemene Vergadering vroeg het bestuur van EDU-DEX om een gedragscode voor tussenpartijen op te stellen. Zo’n code moet voorkomen dat informatie in de verkeerde context, onjuist, te laat, of onvolledig wordt gepubliceerd. Dat is immers niet in het belang van de aangesloten opleiders, of in het belang van de afnemer of cursist.

De code is nu in ontwikkeling. Hij moet ervoor zorgen dat afnemers en gebruikers van gegevens uit EDU-DEX staan voor dezelfde waarden van transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Vooral tijdsbesparing

Aansluiting bij EDU-DEX levert tijd en geld op zodra je bij meer dan één klant of portal opleidingsgegevens moet gaan aanleveren. Want elke klant of portal heeft z’n eigen inputschermen, import-eisen, veld-definities, gewenste frequentie van updaten, enzovoort.

Stichting EDU-DEX is opgericht om dááraan een eind te maken.

Met één gemeenschappelijke datastandaard, en één adres waar je informatie aanlevert, kunnen alle klanten en portals dagelijks vanuit één bron de meest recente informatie downloaden van alle opleiders.

Welke velden zijn verplicht?

Welke velden van EDU-DEX moet een opleider invullen ?

Antwoord: dat bepaalt vooral de klant. EDU-DEX stelt een vrij beperkt aantal velden verplicht, omdat we transparantie willen bevorderen, niet bemoeilijken.

Naast de weinige verplichte velden, zijn er veel optionele velden die een opleider alleen hoeft te vullen wanneer één of meerdere klanten daarom vragen. Leer-Rijk b.v. wil veel extra informatie hebben.

Met andere woorden: EDU-DEX dwingt niemand om ieder detail van elke cursus op te voeren. Maar als de klant erom vraagt, dan is het veld voor die details altijd beschikbaar in EDU-DEX!

Korting, in-company en maatwerk

Kunnen we via EDU-DEX ook informatie over kortingen, in-company varianten, en maatwerk naar de klant sturen?

Antwoord: Jazeker! Vanaf het begin zijn de opties voor kortingen en maatwerk al aanwezig. Recent is dat uitgebreid met in-company (standaardprogramma voor één bedrijf); en met opties voor individuele of groepsinschrijving.

Uiteraard met garanties over de vertrouwelijkheid van die informatie; zie ook onze informatie over processen en security.

Ook op dit punt maakt EDU-DEX het mogelijk om tijd en kosten te besparen, en de kwaliteit van de informatie te verbeteren: elke cursus hoeft maar één keer te worden ingevoerd; en per klant hoeven alleen de aparte afspraken te worden meegestuurd.

Eigendom van de informatie in EDU-DEX

Soms zien opleiders dat hun informatie wordt gebruikt door portals die zij niet kennen. Dat kan, want EDU-DEX selecteert afnemers van informatie niet; de drempel naar betrouwbare en actuele informatie houden we zo laag mogelijk. Wij adviseren portals overigens wel om dit te melden bij de opleiders.

Op de site van EDU-DEX staat een actuele lijst van portals.

Als afnemers van informatie de gegevens niet juist of niet integer gebruiken, heeft de opleider alle recht om de afnemer te verzoeken om de informatie niet meer te gebruiken. Het eigendomsrecht en de copyrights zijn en blijven immers van de opleider.

EDU-DEX blijft streven naar transparantie en kwalitatief goede informatie. In de jaarvergadering van 31 januari is afgesproken dat er een gedragscode komt voor afnemers van EDU-DEX informatie.

Welke onderwerprubrieken ?

Elke catalogus en elk overzicht verdeelt cursussen in bepaalde onderwerprubrieken. Welke rubrieken gebruikt EDU-DEX?

Antwoord: ieder bedrijf hanteert zijn eigen indeling. Er is geen beginnen aan om daarvoor één standaard te ontwikkelen. En het is ondoenlijk om opleiders te vragen de indelingen van meer dan 150 afnemers in te vullen. Iedere organisatie heeft immers weer andere speerpunten, functiegebouwen, competentiemodellen, etc.

Alle LMS’sen en portals kunnen cursusinformatie importeren zonder rubricering; die wordt altijd lokaal aangebracht en bijgehouden.

Uitzondering: Leer-Rijk en Leerkaart. Vanwege het belang van de overheid als afnemer, heeft EDU-DEX het onderwerpschema van Leer-Rijk toegevoegd. Niet verplicht, maar wel handig voor de opleiders die hun Leer-Rijk import ook via EDU-DEX laten lopen.