18 april – jaarlijks IT-overleg

Op woensdag 18 april (13.30 – 15.30 uur) is er weer overleg tussen de IT’ers van de opleiders en EDU-DEX. Ook vertegenwoordigers van opleiders die nog niet zijn aangesloten bij EDU-DEX zijn van harte welkom!

Voor, en vlak na, de beslissing tot aansluiting bij EDU-DEX zijn er altijd vragen en uitdagingen van technische aard. Op 18 april worden ervaringen uitgewisseld, vragen beantwoord, en wensen besproken.
Aanmelden via de site. De centrale locatie wordt later gemeld.

Nieuw: gedragscode voor tussenpartijen

Bij EDU-DEX hebben zich niet alleen opleiders en eindafnemers van opleidingen aangesloten, maar ook legio partijen die een groot deel verzorgen van het dataverkeer tussen opleiders en hun klanten.
Deze ‘tussenpartijen’ gebruiken de gegevens van EDU-DEX niet voor eigen medewerkers, maar spelen een rol bij de ontsluiting van onze data voor (medewerkers van) derden. Bijvoorbeeld: IT-bureaus, LMS-leveranciers, doorverwijzers, portals, uitgevers, wederverkopers, intermediairs, etc.
De jaarvergadering van EDU-DEX heeft nu een gedragscode voor deze tussenpartijen vastgesteld. Deze moet ervoor zorgen dat de tussenpartijen onze kernwaarden onderschrijven: transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Open – In-company – Maatwerk

EDU-DEX begon destijds met informatie over opleidingen met open inschrijving – grote aantallen met onderhoudsgevoelige gegevens. Bij open programma’s kan kortingsinformatie worden toegevoegd voor specifiek te benoemen klanten.
Bij standaardprogramma’s kon altijd al worden aangegeven of zo’n programma ook in-company beschikbaar was. Evt. met aangepaste prijzen, maar verder identiek aan het open programnma.
Toegevoegd is de optie om aan te geven dat een programma maatwerk is. Zo’n programma is uitsluitend beschikbaar en zichtbaar voor één met name genoemde afnemer. Deze optie is voor programma’s die volledig zijn afgestemd op één afnemer.

Nooit meer verouderde informatie bij de klant

Eén van de grote frustraties van opleiders èn hun klanten was dat informatie over startdata en prijzen vaak verouderd was. De informatie werd ooit ingelezen (vorige week, vorige maand, of nog erger), en daarna niet meer bijgewerkt.
EDU-DEX heeft daaraan radicaal een einde gemaakt: wanneer een opleider vandaag iets verandert, dan is die informatie gegarandeerd morgen bijgewerkt in het LMS, de portal of catalogus van de klant!
Ruim 250 bedrijven en portals, en ruim 110 opleiders profiteren hier al van.

Felicitaties NRTO

De NRTO feliciteert EDU-DEX met het behalen van de mijlpaal van 100 deelnemende opleidingsbedrijven. De NRTO steunt de doelen en aanpak van dit platform voor opleidingsinformatie, omdat het platform bijdraagt aan grotere transparantie, hogere kwaliteit en meer efficiency in de opleidingssector.

NRTO pleit voor transparantie en steunt EDU-DEX sinds de oprichting in 2014. Directeur van de NRTO Ria van ’t Klooster: ‘EDU-DEX draagt bij aan de transparantie en kwaliteit van het private onderwijsaanbod. Met EDU-DEX verloopt de uitwisseling van opleidingsinformatie tussen opleiders en afnemers nauwkeuriger en efficiënter. Dit levert beide partijen significante besparingen op in termen van tijd en kosten. Afnemers beschikken altijd over actuele gegevens over het aanbod van opleiders en kunnen die beter vergelijken. Opleiders kunnende informatie over hun opleidingsaanbod op één platform aanleveren en niet aan tientallen portals of (potentiële) klanten.’

Aansluiten op EDU-DEX
Leden van de NRTO kunnen met korting informatie over hun opleidingsaanbod aanbieden via EDU-DEX.

Subsidievouchers AWVN Tiptrack

Aan AWVN zijn subsidievouchers toegekend die medewerkers van AWVN-leden vóór 31 december via Tiptrack kunnen besteden. Het gaat om ongeveer 1.000 vouchers van enige honderden euro’s per stuk. Tiptrack bestaat uit een app en een website met een webshop waarin tests, tools en trainingen geboekt kunnen worden. Tiptrack is sinds april dit jaar aangesloten bij EDU-DEX.
De vouchers zijn o.a. bestemd voor trainingen of opleidingen over Financiën en administratie; Management en bedrijfskunde; HR, gezondheid en veiligheid; Sociale vaardigheid en persoonlijke ontwikkeling; IT en projectmanagement; Commercieel, marketing en communicatie.

Nadere informatie hierover via ijsselmuiden@awvn.nl. Tot uiterlijk 29 november is aanmelding mogelijk.

e-learning in EDU-DEX

Steeds meer aanbieders van e-learning sluiten zich de laatste tijd aan bij EDU-DEX.
Bedrijven willen immers dat ook e-learnings via een LMS of portal vindbaar zijn. Uiteraard hoeven e-learning programma’s geen vaste startdatum te hebben, want de deelnemer kan ieder moment beginnen.
En, EDU-DEX verschaft de afnemers een directe link naar de on-line leeromgeving van het programma.

Controle van de input in EDU-DEX

Of je nu handmatig, of per XML gegevens invoert in EDU-DEX, het is belangrijk om te kunnen controleren of je gegevens kloppen. Daarvoor hebben we in de loop van de jaren meerdere opties ontwikkeld; zodat je altijd kunt zien welke gegevens, en hoe, naar de klant gaan:

  • Module Prijsinzicht: hier kun je zien of alle elementen van prijzen en kosten (incl. evt. klant-kortingen) goed zijn ingevoerd.
  • Module Catalogi: hier maak je een catalogus met daarin al je eigen programma’s. Deze selectie werkt net als bij de klant, die opleidingen van alle opleiders kan selecteren. Je exporteert de catalogus via “Links tonen”; als XML-, Excel- of CSV-bestand.
  • XSD-bestanden: in een XSD-bestand zijn van elk veld in de data-standaard de variabelen en voorwaarden vastgelegd.

EDU-DEX kan je niet helpen met de vraag “hoe ziet de klant of cursist de informatie?” Wij leveren immers alleen data aan portals en LMS’sen, en die portals en LMS’sen bepalen zelf hoe jullie informatie uiteindelijk getoond wordt. EDU-DEX zorgt er uitsluitend voor dat de informatie klopt, en elke 24 uur wordt ververst .

Is EDU-DEX voor alle opleiders?

Veel gestelde vraag: is EDU-DEX voor alle opleiders geschikt?

Antwoord: EDU-DEX is een service van de gezamenlijke opleiders voor alle afnemers. Het doel is om de kwaliteit en frequentie van informatie-uitwisseling te verbeteren en te vereenvoudigen.

Per saldo slagen alle aanbieders en afnemers van EDU-DEX informatie erin om grote besparingen door te voeren, en hun opleidingsinformatie ècht up-to-date te houden.

Opleiders die nauwelijks tijd of geld kwijt zijn aan het informeren van klanten over hun opleidingen hoeven zich natuurlijk niet aan te sluiten.

Doe de Doe de EDU-DEX-test om te controleren of EDU-DEX ook voor jouw organisatie interessant is.

Levert EDU-DEX meer omzet op?

Terechte vraag, want aansluiting bij EDU-DEX brengt immers ook kosten met zich mee.
EDU-DEX is echter primair opgezet om kosten te besparen (bij opleider en klant), en om de kwaliteit en de transparantie van informatie over opleidingen te verbeteren.

Aansluiting bij EDU-DEX zorgt ervoor dat niet elk portal en elke LMS apart moet worden voorzien van jullie gegevens, dat scheelt niet alleen veel tijd, maar is ook aanzienlijk minder foutgevoelig.

En toch: steeds meer klant stappen over op EDU-DEX en nemen in hun (raam)contract op dat de opleider zich verplicht bij EDU-DEX moet aansluiten. Ja, dàn levert aansluiting bij EDU-DEX natuurlijk ook omzet op. Want niet-aangesloten partijen vallen daardoor af.

Spring naar werkbalk