Nooit meer verouderde startdata

Een online opleidingsgids of LMS heeft al gauw honderden, soms duizenden startdata van de diverse programma’s. En die veranderen regelmatig. Hoe vaak worden die data in uw bedrijf aangepast?

Alleen EDU-DEX zorgt dat van alle aangesloten opleiders alle wijzigingen binnen 24 uur in uw gids of LMS staan. Ook een reden dat bedrijven als NS, Achmea en NXP zijn aangesloten bij EDU-DEX.

Tip: eindgebruikers betalen niet voor aansluiten, want EDU-DEX is een service van de opleiders.

Geen gedoe meer over prijzen / kosten

Bedrijven èn opleiders hebben er last van: facturen die niet aansluiten op de orderbedragen. De oorzaak? Prijzen en andere kosten zijn veranderlijk, foutgevoelig en complex: er zijn vaak diverse BTW-tarieven, kortingen en verplichte of optionele extra kosten.

Fouten zijn zo gemaakt, en leiden vaak tot irritatie en veel extra administratief werk. Met de koppeling aan EDU-DEX zorgen opleiders voor foutloze informatie uit hun eigen database, en kunnen klanten elke dag de meest actuele prijzen en kosten gebruiken.

Tip: Vragen over aansluiting? Vraag het aan organisaties die u voorgingen.

Nieuw opleiding binnen 24 uur in LMS

U wilt just-in-time, flexibel en agile inspelen op de vraag uit de organisatie. Dus u wilt regelmatig nieuwe programma’s toevoegen aan het opleidingsoverzicht. Over hoeveel schijven loopt zo’n vraag? En hoe lang duurt het voordat de nieuwe cursus dan te vinden is voor de medewerkers?

Organisaties die bij EDU-DEX zijn aangesloten weten het: maximaal 24 uur. Want zij nemen via hun eigen account bij EU-DEX eenvoudig een extra cursus op in hun selectie. En de volgende ochtend kunnen medewerkers ‘m al vinden en inschrijven!

Tip: controleer hier of jouw opleidingsmakelaar, broker, of LMS-leverancier is aangesloten bij EDU-DEX

Code Tussenpartijen – netjes omgaan met data

De Gedragscode voor Tussenpartijen van EDU-DEX is definitief vastgesteld door het bestuur van de stichting. Alle tussenpartijen die nog niet hebben ondertekend, kregen een herinnering om dat alsnog te doen.
De code zorgt ervoor dat de afnemers en gebruikers van onze opleidingsgegevens tekenen voor dezelfde waarden als EDU-DEX: transparantie, toegankelijkheid, integriteit, kwaliteit en actualiteit. Kort samengevat: dat iedereen netjes omgaat met de opleidingsinformatie die via EDU-DEX beschikbaar wordt gesteld.
Het is de bedoeling dat alle tussenpartijen die informatie van EDU-DEX gebruiken, vóór 31 december 2018 de code ondertekenen.
Inmiddels zijn de eerste aanbestedingen voor een LMS gesignaleerd, waarin ondertekening van deze gedragscode als voorwaarde wordt gesteld. Ook de klant heeft behoefte aan een kwaliteitswaarborg!
Tip: controleer hier of jouw opleidingsmakelaar, broker, of LMS-leverancier is aangesloten bij EDU-DEX en de code heeft ondertekend.

Gedragscode Tussenpartijen een succes

Begin februari lanceerde EDU-DEX de Gedragscode voor Tussenpartijen. Een tussenpartij is bijvoorbeeld IT-bureau, LMS-leverancier, doorverwijzer, uitgever, broker, wederverkoper, of intermediair.
Inmiddels heeft de helft van de tussenpartijen die bij EDU-DEX zijn aangesloten de code al ondertekend (zie de lijst op de website. Hiermee onderstrepen zij dat ze staan voor de transparantie, kwaliteit, actualiteit en integriteit van opleidingsgegevens die EDU-DEX nastreeft.
Controleer bij het kiezen van een tussenpartij of deze de gedragscode van EDU-DEX onderschrijft! En vraag uw bestaande tussenpartij of ze dit alhebben gedaan, of binnenkort gaan doen.

Leer-Rijk 2.0 – vooraankondiging

Leer-Rijk zal binnenkort versie 2.0 introduceren. Ook de EDU-DEX standaard krijgt daarom een aantal extra (niet-verplichte) velden. Deze aanpassingen zijn ALLEEN nodig indien u op het Leer-Rijk portaal wilt blijven/komen te staan.

De wijzigingen zijn:

  • bij niet-online opleidingen met een concrete startdatum (programRun) is straks vereist dat tenminste één lesdag (courseDay) benoemd is met starttijd, eindtijd en locatie (city)
  • ten minste 1 competentie en tenminste 1 thema moet zijn ingevuld (competenceRijksoverheid)
  • in een nieuw element (openFor) kunnen gecontracteerde leveranciers vastleggen voor welke organisaties de opleiding bedoeld is
  • Leer-Rijk werkt met het veld (allotment); daar vult de opleider ofwel zijn commerciële handelsnaam in of wel de door Leer-Rijk opgegeven naam voor het perceel dat zij als gecontracteerde partij bedienen. In beide gevallen dient de naam exact te corresponderen met die op Leer-Rijk.

EDU-DEX controleert alvast op deze nieuwe eisen bij alle opleidingen waarvan is aangeven (LeerRijk) dat ze in de export naar Leer-Rijk moeten worden opgenomen. Indien een opleiding niet voldoet aan de nieuwe eisen van Leer-Rijk, krijgt de “editor” een automatische melding. Beschouw zo’n melding als een ‘alert’ en niet als een ‘error’, want tot nader bericht blijft de bestaande export in stand.

Leer-Rijk zal alle betrokken opleiders ook rechtstreeks informeren.

16 mei – jaarlijks IT-overleg

Op woensdag 16 mei (13.30 – 15.30 uur) is er weer overleg tussen de IT’ers van de opleiders en EDU-DEX. Ook vertegenwoordigers van opleiders die nog niet zijn aangesloten bij EDU-DEX zijn van harte welkom!

Voor, en vlak na, de beslissing tot aansluiting bij EDU-DEX zijn er altijd vragen en uitdagingen van technische aard. Op 16 mei worden ervaringen uitgewisseld, vragen beantwoord, en wensen besproken.
Aanmelden via de site. De centrale locatie wordt later gemeld.

Nieuw: gedragscode voor tussenpartijen

Bij EDU-DEX hebben zich niet alleen opleiders en eindafnemers van opleidingen aangesloten, maar ook legio partijen die een groot deel verzorgen van het dataverkeer tussen opleiders en hun klanten.
Deze ‘tussenpartijen’ gebruiken de gegevens van EDU-DEX niet voor eigen medewerkers, maar spelen een rol bij de ontsluiting van onze data voor (medewerkers van) derden. Bijvoorbeeld: IT-bureaus, LMS-leveranciers, doorverwijzers, portals, uitgevers, wederverkopers, intermediairs, etc.
De jaarvergadering van EDU-DEX heeft nu een Gedragscode voor Tussenpartijen vastgesteld. Deze moet ervoor zorgen dat de tussenpartijen onze kernwaarden onderschrijven: transparantie, toegankelijkheid, kwaliteit en actualiteit.

Open – In-company – Maatwerk

EDU-DEX begon destijds met informatie over opleidingen met open inschrijving – grote aantallen met onderhoudsgevoelige gegevens. Bij open programma’s kan kortingsinformatie worden toegevoegd voor specifiek te benoemen klanten.
Bij standaardprogramma’s kon altijd al worden aangegeven of zo’n programma ook in-company beschikbaar was. Evt. met aangepaste prijzen, maar verder identiek aan het open programnma.
Toegevoegd is de optie om aan te geven dat een programma maatwerk is. Zo’n programma is uitsluitend beschikbaar en zichtbaar voor één met name genoemde afnemer. Deze optie is voor programma’s die volledig zijn afgestemd op één afnemer.

Nooit meer verouderde informatie bij de klant

Eén van de grote frustraties van opleiders èn hun klanten was dat informatie over startdata en prijzen vaak verouderd was. De informatie werd ooit ingelezen (vorige week, vorige maand, of nog erger), en daarna niet meer bijgewerkt.
EDU-DEX heeft daaraan radicaal een einde gemaakt: wanneer een opleider vandaag iets verandert, dan is die informatie gegarandeerd morgen bijgewerkt in het LMS, de portal of catalogus van de klant!
Ruim 250 bedrijven en portals, en ruim 110 opleiders profiteren hier al van.