Is EDU-DEX voor alle opleiders?

Veel gestelde vraag: is EDU-DEX voor alle opleiders geschikt?

Antwoord: EDU-DEX is een service van de gezamenlijke opleiders voor alle afnemers. Het doel is om de kwaliteit en frequentie van informatie-uitwisseling te verbeteren en te vereenvoudigen.

Per saldo slagen alle aanbieders en afnemers van EDU-DEX informatie erin om grote besparingen door te voeren, en hun opleidingsinformatie ècht up-to-date te houden.

Opleiders die nauwelijks tijd of geld kwijt zijn aan het informeren van klanten over hun opleidingen hoeven zich natuurlijk niet aan te sluiten.

Doe de Doe de EDU-DEX-test om te controleren of EDU-DEX ook voor jouw organisatie interessant is.

Levert EDU-DEX meer omzet op?

Terechte vraag, want aansluiting bij EDU-DEX brengt immers ook kosten met zich mee.
EDU-DEX is echter primair opgezet om kosten te besparen (bij opleider en klant), en om de kwaliteit en de transparantie van informatie over opleidingen te verbeteren.

Aansluiting bij EDU-DEX zorgt ervoor dat niet elk portal en elke LMS apart moet worden voorzien van jullie gegevens, dat scheelt niet alleen veel tijd, maar is ook aanzienlijk minder foutgevoelig.

En toch: steeds meer klant stappen over op EDU-DEX en nemen in hun (raam)contract op dat de opleider zich verplicht bij EDU-DEX moet aansluiten. Ja, dàn levert aansluiting bij EDU-DEX natuurlijk ook omzet op. Want niet-aangesloten partijen vallen daardoor af.

EDU-DEX als spreekbuis

Met bijna 100 aangesloten opleiders, is EDU-DEX inmiddels een serieuze gesprekspartner geworden voor de aangesloten portals en tussenpartijen.

Het komt regelmatig voor dat een opleider merkt dat bepaalde informatie (prijzen, data, kortingen) niet goed doorkomt bij de eindafnemer.

Wanneer EDU-DEX daarover aan de bel trekt, weten de tussenpartijen inmiddels dat dit relevante feedback is, en worden oplossingen of verbeteringen snel besproken en aangebracht.

Kortingsafspraken

Het èchte voordeel van EDU-DEX blijkt pas wanneer opleiders ook de kortingsafspraken met verschillende klanten willen invoeren. Dat kan eenvoudig door de kortingsafspraken per klant toe te voegen aan de al ingevoerde informatie. Er zijn zelfs enkele verschillende manieren om dit te doen; afhankelijk van je eigen voorkeuren.

In de EDU-DEX documentatie (pag. 23 en 24) staat uitvoerig beschreven hoe dit werkt.

Nieuwe optie voor controle van prijsinformatie

De hoeveelheid informatie over prijzen in onze database is enorm:

  • BTW-belast en BTW-vrijgesteld
  • verschillende BTW-tarieven
  • verplichte en facultatieve kosten
  • inschrijfgeld, locatie, overnachting, examens, boeken, etc.
  • kortingen op de verschillende prijselementen

De afnemer bepaalt welke informatie wordt gebruikt, en hoe het wordt getoond aan de eindgebruiker. Vaak worden dan kostenvelden samengevoegd. EDU-DEX heeft hierop geen invloed.

We maken het nu voor opleiders, klanten en tussenpartijen nog makkelijker om de ingevoerde prijsinformatie direct – en op detailniveau – bij EDU-DEX te controleren. Hiervoor is een aparte module gebouwd: EDU-DEX Prijsinzicht. Toegang tot deze module staat automatisch open via je bestaande account.

Hiermee kunnen opleiders hun eigen informatie controleren en klanten de informatie van hun suppliers. Per programma en per startdatum is alle informatie overzichtelijk in één scherm bijeen gebracht. Ook opleiders die met een XML-feed werken, kunnen hier gebruiksvriendelijk controleren of de gegevens correct zijn ingevoerd.

De relatie opleider-klant staat voorop

EDU-DEX vindt dat opleiders en hun afnemers zoveel mogeljk direct met elkaar in contact moeten staan. Dus, EDU-DEX speelt geen rol bij boekingen, supplier selection, het maken van kortingsafspraken of het verplicht stellen van extra informatie.

EDU-DEX zorgt er alleen voor dat de gegevens over alle afspraken tussen klant en opleider via EDU-DEX kunnen worden verwerkt: kortingen, maatwerk, in-company, extra velden, noem maar op. Ook gedetailleerde uitsplitsingen van de kosten, zodat inkooporders exact de juiste bedragen en BTW-tarieven bevatten.

Wie gaat dat betalen?

Steeds meer klanten vragen hun opleiders om informatie te leveren via EDU-DEX. Wij krijgen dan vaak de vraag: wie gaat dat betalen?

Antwoord: EDU-DEX is een service van de hele opleidingssector aan alle afnemers. Deze service wordt betaald via de vaste jaarlijkse bijdragen van de opleiders.

In een aantal gevallen is de klant bereid om (kleinere) opleiders te compenseren voor de kosten, bijvoorbeeld via een kleine aanpassing van de kortingsafspraken.

Opbrengsten: bij de kosten van EDU-DEX, is het belangrijk om ook de opbrengsten voor de opleiders te noemen:

  • minder tijd nodig voor het bijhouden van portals & LMS’sen
  • betere kwaliteit van gegevens in de systemen van derden
  • geen verplichting tot het betalen van commissies of broker fees
  • voorsprong bij acquisitiegesprekken – als EDU-DEX verplicht is
  • minder ‘gedoe’ over facturen vanwege foutieve weergave van verplichte bijkomende kosten, BTW-tarieven, kortingen, enz.

Uw cursuscatalogus ook verbeteren!

EDU-DEX is de standaard in de markt: elke 24 uur een update van alle cursusinformatie, direct uit de databases van de opleiders.

Elk LMS en elke online cursuscatalogus kan EDU-DEX-gegevens inlezen! De meeste leveranciers van LMS’sen en catalogi hebben dan ook een koppeling met EDU-DEX.

Opleiders kunnen hierdoor het aantal portals, LMS’sen, e.d. dat ze moeten bijhouden drastisch terugbrengen, en daardoor betere en meer actuele informatie aan de klant leveren.

Een paar partijen moeten nog wennen aan het idee. Namens hun klanten dwingen zij opleiders nog om rechtstreeks bij hen gegevens aan te leveren. Dat is extra werk voor de opleiders en het leidt tot extra kosten voor de klant. Deze dure, tijdrovende en foutgevoelige manier van werken leidt tot blijvende intransparantie in de markt en inconsistentie van gegevens. Terwijl EDU-DEX juist maximale transparantie en kwaliteit nastreeft. Dus: meld uw catalogus aan – voor afnemers van opleidingen zijn er géén kosten.