Aanluiting bij EDU-DEX zorgt voor transparantie, actualiteit en kwaliteit van de opleidingsgegevens. Voordat het zover is, moeten die gegevens natuurlijk uit de eigen database worden overgezet naar die van EDU-DEX. In de loop van de jaren hebben we daarvoor verschillende documenten, handleidingen en instructies gemaakt.
Voor de opleiders die hun informatie handmatig invoeren is er nu één integrale Algemene Handleiding voor het invoeren, controleren en uitvoeren van gegevens. Er is ook uitgebreide online Technische Manual voor opleiders die met een XML-feed werken.